Assistant/Front Office

Roma, Tempo indeterminato

Descrizione azienda

Ciaopeople, è un gruppo editoriale nato in un ambiente digitale in cui ogni comunicazione ha il valore aggiunto della condivisione.

Oggi con Fanpage.it, Cookist e The Jackal si è accreditato come leader in Italia nell’informazione, nella produzione multimediale e nell’entertainment. 

Un’esperienza consolidata che porta nel 2018 al lancio di Ohga, il magazine online per chi vuole stare bene con se stesso, con gli altri e con l’ambiente.

Ciaopeople ha sedi a Napoli, Roma, Milano. 


Posizione

Siamo alla ricerca di un risorsa da inserire presso la redazione di Fanpage.it di Roma, che risponda al ruolo di: 
 

Assistant/Front Office
 

La risorsa sarà inserita con lo scopo di fornire supporto a tutta la redazione romana per l’espletamento di attività di natura amministrativa ed il front office.

Nel particolare si occuperà di:

  • gestione agenda di redazione;
  • gestione contatti e smistamento email e/o telefonate di interlocutori interni ed esterni;
  • organizzazione riunioni, e supporto nell’organizzazione di eventi;
  • elaborazione di reportistica utile alla redazione;
  • archiviazione documentazione e contratti;
  • gestione in totale autonomia del front office;
  • gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli enti di riferimento;
  • supporto all'emissione di ordini e punto di riferimento per la ricezione di fatture;
  • supporto nella calendarizzazione ed organizzazione corsi per la formazione obbligatoria;

Requisiti

Requisiti richiesti:

  • pregressa esperienza di almeno 3 anni nella medesima mansione;
  • fluente conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
  • ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;

Abilità richieste:

  • capacità di lavorare in contesto dinamico ed in autonomia;
  • capacità di ricercare ed applicare soluzioni creative e risolutive a problematiche urgenti e/o improvvise; 
  • capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversa estrazione culturale, standing e seniority.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Roma
Inquadramento e pacchetto retributivo saranno valutati in base alla seniority ed alle esperienze, specifiche, maturate dalla/dal candidata/o.

 

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