Segretari* di Redazione (sede Roma)

Roma, Tempo indeterminato

Descrizione azienda

Ciaopeople, è un gruppo editoriale leader in Italia nel campo digitale. Opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nei servizi di intrattenimento.
Ciaopeople è editore di Fanpage.it, the Jackal, Cookist, Ohga, Kodami e Geopop.

Ciaopeople ha sedi a Napoli, Roma, Milano.


Posizione

Siamo alla ricerca di un risorsa da inserire presso la redazione di Fanpage.it di Roma, che risponda al ruolo di:

Segretari* di Redazione

La risorsa sarà inserita con lo scopo di fornire supporto a tutta la redazione romana per l’espletamento di attività di natura amministrativa e di front office.

Nel particolare si occuperà di:

  • gestione agenda di redazione;
  • gestione contatti e smistamento email e/o telefonate di interlocutori interni ed esterni;
  • organizzazione riunioni, e supporto nell’organizzazione di eventi;
  • elaborazione di reportistica utile alla redazione;
  • archiviazione documentazione e contratti;
  • gestione in totale autonomia del front office;
  • gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli enti di riferimento;
  • supporto all'emissione di ordini e punto di riferimento per la ricezione di fatture;
  • supporto nella calendarizzazione ed organizzazione corsi per la formazione obbligatoria;

Requisiti

Requisiti richiesti:

  • pregressa esperienza di almeno 3 anni nella medesima mansione;
  • fluente conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
  • ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;

Abilità richieste:

  • capacità di lavorare in contesto dinamico ed in autonomia;
  • capacità di ricercare ed applicare soluzioni creative e risolutive a problematiche urgenti e/o improvvise;
  • capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversa estrazione culturale, standing e seniority.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Roma
Inquadramento e pacchetto retributivo saranno valutati in base alla seniority ed alle esperienze, specifiche, maturate dalla/dal candidata/o.

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